鄭州檔案整理掃描

　　鄭州檔案整理掃描是指對(duì)各類檔案進(jìn)行分類整理、目錄編制、數(shù)字化掃描等處理工作，以便于檔案管理、保護(hù)、利用和交流。檔案整理掃描的操作流程一般包括以下幾個(gè)步驟：

　　1.確定整理掃描對(duì)象及范圍，制定工作方案；

　　2.對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，將其按照文件類別、年代、地域、部門(mén)等方面進(jìn)行分類；

　　3.編制檔案目錄，通過(guò)對(duì)檔案材料進(jìn)行目錄化描述、分類編號(hào)等方式，將檔案信息系統(tǒng)化；

　　4.進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案或微縮膠片等材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式，便于存儲(chǔ)和傳輸；

　　5.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行整合和管理，建立電子檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全面管理、檢索和利用。

　　鄭州檔案整理掃描工作可拓展廣泛領(lǐng)域，包括政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校、圖書(shū)館等單位，對(duì)檔案安全管理和信息化建設(shè)都具有重要意義。

　　檔案整理掃描費(fèi)

　　由于地區(qū)、服務(wù)類型等不同，檔案整理掃描費(fèi)用也有所不同。一般來(lái)說(shuō)，檔案整理掃描費(fèi)用的計(jì)算會(huì)考慮以下因素：

　　1.檔案數(shù)量：檔案數(shù)量是計(jì)算費(fèi)用的基礎(chǔ)，通常按照文件數(shù)量或者文件重量來(lái)計(jì)算。

　　2.檔案種類：檔案種類的不同會(huì)影響到每個(gè)文件的掃描難度和復(fù)雜度，從而影響到費(fèi)用的計(jì)算。

　　3.掃描質(zhì)量和速度要求：一般來(lái)說(shuō)，越高要求的質(zhì)量和速度所需的設(shè)備、工具、人工費(fèi)用也會(huì)越高。

　　4.數(shù)據(jù)保密級(jí)別：涉及到數(shù)據(jù)保密的檔案需要進(jìn)行更加嚴(yán)格的保密措施，這也會(huì)影響到費(fèi)用。

　　總的來(lái)說(shuō)，檔案整理掃描的費(fèi)用需要根據(jù)具體的需求來(lái)確定，一般需要向服務(wù)公司咨詢并提供詳細(xì)要求后才能得出準(zhǔn)確的價(jià)位。

　　文書(shū)檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每件的平均頁(yè)數(shù)

　　檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、文書(shū)檔案：簡(jiǎn)易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)30-35元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加15元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加30元，以此類推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過(guò)A3，按照?qǐng)D紙收費(fèi)每面1.5元。

　　4、會(huì)計(jì)檔案：6元每件/卷。（每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)6元，每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加3元，每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加6元，以此類推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃?rùn)n案：60元/卷（每卷200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)60元，每卷增加50頁(yè)收費(fèi)增加20元，每卷增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加35元，以此類推）。

　　6、聲像檔案：每?jī)?cè)/每盤(pán)/每件8元。

　　7、實(shí)物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數(shù)收費(fèi)，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡(jiǎn)易方法整理，每人30元；按照組織部十大類整理，每人120元。

　　檔案數(shù)字化單價(jià)怎么算

　　1、檔案類型

　　文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時(shí)間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持，就會(huì)產(chǎn)生不同的成本，進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2）數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備，那么就涉及到是否有設(shè)備的采購(gòu)或租賃、設(shè)備價(jià)格的高低，都會(huì)直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3）數(shù)字化加工的時(shí)間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時(shí)久，那么相應(yīng)的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)，專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會(huì)安排檔案老師上門(mén)評(píng)估，對(duì)您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場(chǎng)地等要素進(jìn)行評(píng)估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時(shí)，需要請(qǐng)檔案上門(mén)評(píng)估，才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　一般整理檔案外包怎么收費(fèi)

　　150—180元/個(gè)。檔案外包是指企業(yè)的檔案叫專門(mén)管理機(jī)構(gòu)管理，整理檔案外包收費(fèi)需要看年生成的檔案數(shù)量，通常是150—180元/個(gè)。檔案外包是某一機(jī)構(gòu)將原本由自身承擔(dān)的部分業(yè)務(wù)剝離出來(lái)，以合同方式委托給其他機(jī)構(gòu)完成，以降低成本、提高效率的行為。

　　法院檔案數(shù)字化掃描怎么收費(fèi)的

　　沒(méi)有收費(fèi)！沒(méi)有物價(jià)部門(mén)的批準(zhǔn)，收取查檔費(fèi)就是亂收費(fèi)。但是如果復(fù)印的話，有復(fù)印工本費(fèi)。

　　對(duì)查閱人的身份審查很?chē)?yán)格的。

　　參考某法院的實(shí)施細(xì)則。

　　第八條借閱、借調(diào)檔案須嚴(yán)格遵守保密制度。任何單位及個(gè)人借閱、借調(diào)檔案必須由辦公室主任審批，由檔案管理員辦理借閱、借調(diào)手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，檔案管理員不得隨意外借檔案。

　　第九條借卷人不得將借閱、借調(diào)的檔案擅自轉(zhuǎn)借他人。

　　第十條本院各部門(mén)之間、工作人員之間不得橫向借卷，更不得擅自外借檔案。

　　第十一條上級(jí)法院、同級(jí)黨委、人大及檢察院、公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等政法機(jī)關(guān)的工作人員因工作需要借調(diào)檔案，借卷人必須持有單位介紹信、工作證或是身份證，根據(jù)正式調(diào)卷函件經(jīng)辦公室主任審批后，辦理借調(diào)手續(xù)。涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私和對(duì)社會(huì)有不良影響的案卷，不得查閱。

　　第十二條律師、訴訟代理人須持當(dāng)事人的授權(quán)委托書(shū)、律師執(zhí)業(yè)證、律師事務(wù)所函件或身份證，可以查閱已審理終結(jié)并歸檔的審判卷宗的正卷。

　?。ㄗ⒁膺@條）第十三條當(dāng)事人持身份證，可以查閱已審理終結(jié)并歸檔的案卷正卷。

　　第十四條卷宗檔案借調(diào)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清，并填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》，對(duì)借閱的卷宗檔案要妥善保管，不得拆封抽取材料，污損、毀壞、勾畫(huà)、批注、折疊或丟失。

　　第十五條未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得抄錄、復(fù)制檔案材料，查閱檔案時(shí)禁止吸煙，不得私自擴(kuò)大利用范圍，對(duì)摘抄、復(fù)制件應(yīng)由檔案員審查蓋章。

　　第十六條查閱卷宗必須在檔案管理員指定的場(chǎng)所，并有檔案管理員在場(chǎng)。

　　第十七條檔案管理員在辦理案卷出借和退還手續(xù)時(shí)必須認(rèn)真審查證件，進(jìn)行登記；案卷收回時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查、核對(duì)冊(cè)數(shù)并檢查卷宗的完整性，并對(duì)摘抄、復(fù)印的內(nèi)容與原件進(jìn)行核對(duì)。