西寧檔案整理掃描

　　西寧檔案整理掃描服務(wù)是指將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進行整理分類，并使用專業(yè)的掃描設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，以便更好地管理和利用這些檔案信息。

　　整理工作主要包括：分類、鑒定、整理、裝訂等。掃描工作主要包括：掃描、圖像優(yōu)化、文本識別、文件格式轉(zhuǎn)換等。

　　利用電子檔案管理系統(tǒng)進行存儲、檢索和利用，可以大大提高檔案的易查性和工作效率，同時也減少了檔案管理和維護的成本和工作量。

　　西寧檔案整理掃描服務(wù)一般由專業(yè)的檔案管理公司或掃描服務(wù)公司提供，需要保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

　　西寧市檔案管理辦法

　　第一章總則第一條為了加強檔案管理，維護檔案的完整和安全，有效地保護和利用檔案，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條凡在本行政區(qū)域內(nèi)的市屬國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織（以下簡稱各單位）以及個人，均應(yīng)遵守本辦法。第三條本辦法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的單位和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、光盤、軟盤等不同形式的歷史記錄。第四條市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當加強對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立健全檔案機構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

　　各單位應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保持檔案工作人員相對穩(wěn)定，保障檔案工作依法開展。第五條本市檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。第二章檔案機構(gòu)及其職責第六條市、區(qū)（縣）檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，依法進行監(jiān)督、指導(dǎo)。其具體職能是：

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；

　?。ǘ┲贫ū拘姓^(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計劃、檔案工作的規(guī)章制度和檔案管理的實施辦法，并組織實施；

　?。ㄈΡ拘姓^(qū)域內(nèi)的各類檔案館和各單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；

　　（四）組織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論和科學(xué)技術(shù)研究與推廣應(yīng)用；

　?。ㄎ澹┙M織并指導(dǎo)檔案工作目標管理、檔案搶救和保護、檔案宣傳和教育、檔案干部培訓(xùn)工作；

　　（六）監(jiān)督檢查本行政區(qū)域內(nèi)檔案法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的實施，依法查處違反檔案法律、法規(guī)案件。

　　市級檔案行政管理部門負責組織和指導(dǎo)本市檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作。第七條鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處綜合檔案室，指定專人負責管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位和轄區(qū)內(nèi)行政村、居委會的檔案工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)。第八條市、區(qū)（縣）所屬各級機關(guān)及各行業(yè)主管機關(guān)檔案機構(gòu)，制定本行業(yè)檔案工作計劃、規(guī)章制度和工作目標，集中統(tǒng)一管理本機關(guān)檔案，按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案，并對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。第九條市、區(qū)（縣）各類檔案館是集中保管和提供利用檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，其職責是：

　?。ㄒ唬┦小^(qū)（縣）國家綜合檔案館負責接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的各種門類、各種載體的檔案，征集散存在社會上的檔案史料。

　?。ǘ┦谐墙n案館負責監(jiān)督、指導(dǎo)、收集、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作形成的檔案。

　?。ㄈ┢髽I(yè)檔案館負責收集、保管和提供利用本企業(yè)的各門類檔案。第十條市、區(qū)（縣）綜合檔案館分別由市、區(qū)（縣）檔案行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)和管理，業(yè)務(wù)上分別受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)；市城建檔案館由市建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和管理，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)；

　　企業(yè)檔案館由本單位管理，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第十一條檔案工作人員應(yīng)當具備專業(yè)知識。第十二條從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)當接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當具備本專業(yè)技術(shù)職稱。第三章檔案管理第十三條各單位應(yīng)建立歸檔制度，本單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的文件材料，由文書或業(yè)務(wù)部門按歸檔范圍收集齊全，按規(guī)范和規(guī)定期限進行整理立卷，交本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十四條舉辦本行政區(qū)域政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等重大活動，應(yīng)當通知同級檔案行政管理部門?；顒又行纬傻膽?yīng)當重點收集和保管的檔案，由同級檔案行政管理部門確定，并通知有關(guān)單位和個人辦理檔案登記或移交手續(xù)。第十五條科學(xué)技術(shù)研究成果、產(chǎn)品試制、設(shè)備開箱，建設(shè)工程和其它技術(shù)項目進行鑒定或驗收時，須有本單位檔案工作人員參加。凡重點科研成果項目鑒定，重要工程驗收之前，按照分級管理的原則，其檔案資料由相應(yīng)的檔案管理部門審查驗收。未經(jīng)檔案部門驗收或檔案資料達不到完整、準確、系統(tǒng)的項目，不予驗收。

　　西寧市檔案管理條例(2018修正)

　　第一章總則第一條為了加強對檔案的管理、保護和利用，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本條例。第二條本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子信息等不同形式的歷史記錄。

　　第三條在本市行政區(qū)域內(nèi)的所有機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民，都有保護檔案的義務(wù)。第四條市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當加強對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障檔案事業(yè)所需經(jīng)費，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化。第五條市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè)，把檔案信息化管理工作納入本行政區(qū)域內(nèi)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。

　　第六條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。第二章檔案機構(gòu)職責第七條市、區(qū)（縣）檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，應(yīng)當履行下列職責：

　　（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；

　　（二）制定本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作的管理制度，并組織實施；

　?。ㄈΡ拘姓^(qū)域內(nèi)的各類檔案館和單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，依法查處檔案違法行為；

　?。ㄋ模┙M織并指導(dǎo)對瀕臨消失的珍貴檔案的征集、搶救和保護、宣傳和教育及檔案工作人員培訓(xùn)；

　?。ㄎ澹┙M織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論和科學(xué)技術(shù)研究與推廣應(yīng)用；

　?。┢渌麘?yīng)當依法履行的職責。第八條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處的檔案機構(gòu)或檔案工作人員負責管理本單位的檔案工作，并對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　村民委員會、社區(qū)居民委員會應(yīng)當協(xié)助有關(guān)部門開展檔案收集、整理、保管和利用工作。第九條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或檔案工作人員，負責統(tǒng)籌管理本單位的檔案，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。第十條市、區(qū)（縣）國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館，是集中保管和提供利用檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，應(yīng)當履行下列職責：

　　（一）市、區(qū)（縣）綜合檔案館負責收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)對國家和社會具有保存價值的各門類、各載體的檔案，征集散存在社會上的檔案史料；

　?。ǘ┦谐墙n案館負責監(jiān)督、指導(dǎo)、收集、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)城市規(guī)劃、建設(shè)及其與之相適應(yīng)的各項管理活動中形成的對國家和社會以及城市發(fā)展具有保存價值的各門類、各載體的檔案資料；

　?。ㄈ┢渌块T檔案館，負責收集、管理本部門形成的對國家和社會發(fā)展具有保存價值的檔案資料，并向社會提供利用服務(wù)。第十一條公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案中介服務(wù)機構(gòu)。檔案中介服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當報縣級以上檔案行政管理部門備案，并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、鑒定、評估、咨詢等工作。檔案行政管理部門應(yīng)當加強對中介服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)督。第十二條檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，具備專業(yè)知識。

　　在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由市、區(qū)（縣）人民政府給予獎勵。第三章檔案管理第十三條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在工作中形成的檔案，應(yīng)當按照國家規(guī)定的歸檔范圍整理立卷，定期移交本單位檔案工作機構(gòu)或檔案工作人員，集中統(tǒng)一管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十四條有關(guān)部門或者人員應(yīng)當做好重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理工作，并移交市、區(qū)（縣）國家檔案館集中統(tǒng)一管理。本行政區(qū)域內(nèi)的重大活動（事件），由同級人民政府確定。第十五條建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造等項目驗收或者鑒定時，必須有本單位的檔案工作機構(gòu)或者檔案工作人員參加，并按照規(guī)范要求進行檔案資料驗收工作。

　　重點建設(shè)工程竣工驗收和重大科學(xué)技術(shù)研究項目鑒定時，應(yīng)當由項目建設(shè)單位的檔案工作機構(gòu)或檔案管理人員會同同級人民政府檔案行政管理部門進行項目檔案驗收工作。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。