1.1 謹慎選購數(shù)字檔案載體及其讀取設(shè)備

　　不要選購處于技術(shù)創(chuàng)新階段的電子檔案載體及其讀取設(shè)備。因為此時的載體及設(shè)備的價格昂貴且相關(guān)標準尚未統(tǒng)一，盲目采用可能會導致檔案信息無法通用的嚴重后果。要選購處于技術(shù)成熟期和技術(shù)兼容期的檔案載體及其讀取設(shè)備，這樣可以延長檔案信息存取設(shè)備的有效使用期，并確保新型存取設(shè)備對舊型檔案載體的兼容性。

　　1.2 合理選用數(shù)字檔案管理軟件

　　不要使用測試版本軟件，也不要繼續(xù)使用已淘汰的軟件。最好是可以由多個操作系統(tǒng)支持的應用軟件。雖然我們可以通過升級BIOS軟件版本或安裝新型電子檔案讀取設(shè)備的驅(qū)動程序的方法，讓過時的操作系統(tǒng)能夠使用某些新型信息讀取設(shè)備。但受計算機硬件條件的限制，這些方法很難100%成功。

　　13 恰當進行數(shù)字檔案遷移或載體轉(zhuǎn)換

　　1.3.1 檢測新型信息存取設(shè)備對舊型檔案載體的兼容性。通過新型信息存取設(shè)備直接讀取各種類型的舊型電子檔案載體上的信息來檢測其兼容性。只有100%地兼容，存取設(shè)備才能夠代替舊信息存取設(shè)備。在此前提下，舊型檔案載體可以繼續(xù)保存下去，而不必進行遷移或載體轉(zhuǎn)換。

　　1.3.2 儲備少量處于淘汰期的舊電子檔案信息存取設(shè)備。舊型信息存取設(shè)備淘汰，而新型信息存取設(shè)備不能夠100%地兼容舊檔案載體，是檔案必須進行遷移或載體轉(zhuǎn)換的標志。在數(shù)據(jù)遷移或載體轉(zhuǎn)換初期，應儲備少量舊型檔案信息存取設(shè)備，以備遷移或載體轉(zhuǎn)換時讀取舊型檔案載體上的信息之需。

　　2.3.3 儲備適當?shù)男?舊信息存取設(shè)備接口轉(zhuǎn)換設(shè)備。如果新型計算機系統(tǒng)上不再提供舊型信息存取設(shè)備也不能夠讀取舊型檔案載體上的信息。解決這一難題的方法就是使用新/舊信息存取設(shè)備接口轉(zhuǎn)換設(shè)備，如IDE/SATA接口轉(zhuǎn)換設(shè)備，接口轉(zhuǎn)換設(shè)備延長了舊型信息存取設(shè)備的生命周期。

　　1.4 定期進行備份

　　針對與各種不可預期出現(xiàn)的狀況，還可以采用備份的方式防患于未然，在具體的操作環(huán)節(jié)，要做到對重點檔案進行多次備份，對于數(shù)量巨大的普通檔的檔案進行定期更新備份，一旦發(fā)生意外能夠啟用備份檔案，保證檔案存儲的安全可靠。