1.保持檔案文件的原貌，維護(hù)檔案文件完整和安全的原則。

盡量恢復(fù)原件的歷史面貌，維護(hù)檔案文件完整和安全，是檔案修裱工作所要遵循的首要原則。保持歷史面貌，不僅要保持檔案移交時(shí)的形制，而且包括檔案的字跡、圖像、標(biāo)記、色澤以及原有的風(fēng)貌。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，如果反映檔案形成過(guò)程和特征的信息或“痕跡”丟失了，檔案的原始性、真實(shí)性和憑證作用也就會(huì)大打折扣，使用價(jià)值也就大為降低。正是檔案的這個(gè)特點(diǎn)，要求我們對(duì)檔案實(shí)施修裱時(shí)，必須以保護(hù)檔案固有面貌和歷史痕跡為準(zhǔn)則，做到不丟失只字片紙，也不能任意的增減和涂改，更不能損傷檔案的歷史痕跡，確保字跡圖案不洇不散，做到修舊如舊、修舊如原。另外，必須在保證檔案絕對(duì)安全的前提下方能實(shí)施修復(fù)。對(duì)于那些確實(shí)需要修補(bǔ)、托裱的殘破檔案，要審慎實(shí)施修復(fù)。能夠局部修整的，不要擴(kuò)大作業(yè)面積和范圍；能小修小補(bǔ)者，不宜大修大動(dòng)。若一味追求所謂的全面徹底的修復(fù)，實(shí)則是對(duì)檔案損害。如果檔案修復(fù)后所含有的現(xiàn)代因素過(guò)多，或?qū)n案原件的原貌破壞過(guò)大，那么修復(fù)后的檔案就與復(fù)制件沒(méi)有什么兩樣了。

檔案修復(fù)的首要原則在于盡量維護(hù)檔案的原貌，目的在于最大限度的延長(zhǎng)檔案的壽命。正如前面所論述的，我們修復(fù)檔案的原因在于其自然的歷史痕跡或意外的損傷影響到其功能的正常發(fā)揮。其實(shí)維護(hù)檔案原件的原貌與最大限度的延長(zhǎng)檔案的使用壽命在一定程度上是矛盾的，此消彼長(zhǎng)。正所謂“古籍重裝如延醫(yī)”，關(guān)鍵在于“延”字。這種對(duì)檔案壽命的修復(fù)性延長(zhǎng)必然是在對(duì)檔案原貌破壞的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。同時(shí)，這種“最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命”的原則不僅僅是在于對(duì)檔案制成材料的加固，更重要的是在于對(duì)檔案正常發(fā)揮其歷史功用的壽命的延長(zhǎng)。這就要求我們?cè)谛迯?fù)過(guò)程中權(quán)衡利弊，尋求維護(hù)原貌和延長(zhǎng)壽命的最佳結(jié)合點(diǎn)，在維護(hù)檔案原貌的前提下，盡力采取一切措施最大限度的延長(zhǎng)檔案的壽命。

某項(xiàng)新技術(shù)作為我們的修復(fù)工具被選用時(shí)，要小心謹(jǐn)慎。新技術(shù)可能包括大量的操作，其中有些比別的方法更為有效，但是它并不總是比那些經(jīng)受實(shí)踐和時(shí)間檢驗(yàn)的簡(jiǎn)易方法更容易掌握，且還有可能比傳統(tǒng)的方法更容易出錯(cuò)。采用新工藝、新材料時(shí)要有嚴(yán)格的科學(xué)依據(jù)，決不可用檔案進(jìn)行試驗(yàn)。特別是在用化學(xué)品進(jìn)行處理時(shí)，一定要做預(yù)備試驗(yàn)，以免對(duì)檔案造成過(guò)大的影響。如果貿(mào)然行事，就有可能發(fā)生損壞檔案的事故，造成不可挽回的損失。我們必須有選擇地小心謹(jǐn)慎地利用現(xiàn)代技術(shù)，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)驗(yàn)來(lái)評(píng)估它的效果。

對(duì)新技術(shù)，我們不能迷戀，同樣我們也不能完全依賴(lài)于傳統(tǒng)技術(shù)。在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)中，由于受到當(dāng)時(shí)科學(xué)水平所限，不可避免的存在不科學(xué)的東西。這就需要我們通過(guò)研究去鑒別，并以新技術(shù)，新材料加以代替。比如在傳統(tǒng)修裱技術(shù)中，老技師們習(xí)慣于使用礬，把它放在漿糊里，或與膠配成膠礬水，對(duì)字畫(huà)文獻(xiàn)進(jìn)行加固處理。將明礬用在字畫(huà)文獻(xiàn)上顯然是有害的，會(huì)給檔案文獻(xiàn)帶來(lái)酸性，從而加速其老化變質(zhì)，因此必須禁用。