中文字幕大香视频蕉免费_全国最大色精网站_亚洲熟妇真实自拍另类_无码人妻精品一區

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

開封市扶貧辦歸檔文件整理

時間:2022-03-28 作者: 2021年09月10日 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

保管期限30年的不要使用不銹鋼釘裝訂

規(guī)則的實施,順適應(yīng)了信息時代的變化和要求,簡化了整理,深化了檢索,這也是立卷制度改革的成功之處。文書檔案的整理方式實現(xiàn)了傳統(tǒng)的以“卷”為單位到以“件”為單位的轉(zhuǎn)變,檔案的裝訂方式也由以“卷”為單位變成以“件”為單位進行?!稓w檔文件整理規(guī)則》實施二十年來,在工作實踐中,基層檔案部門形成的永久保管期限的歸檔文件大都按要求實現(xiàn)了線裝,但也發(fā)現(xiàn)有些單位保管期限為30年的歸檔文件有使用不銹鋼釘裝訂的情況,這樣裝訂比“三孔一線”或“直角裝訂”更加簡便,也能夠提高工作效率。按照規(guī)則要求,定期保管且需要移交進館的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂,使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的,裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。這里規(guī)定的定期保管且需要移交進館的指的就是保管期限為30年的歸檔文件,按照規(guī)則其在整理的時候是可以采用不銹鋼釘裝訂的。筆者認為定期保管為10年的歸檔文件可以采用不銹鋼釘(夾)或封套裝訂,因為保管期限較短,且不用移交進館。定期保管30年且需移交進館的歸檔文件盡量不要使用不銹鋼訂書釘裝訂,原因有以下幾點:

一是不銹鋼釘?shù)男阅?、質(zhì)量無法保證。雖然說是“不銹”鋼釘,但有些基層單位檔案室不具備恒溫恒濕等保管條件,它在經(jīng)歷長期的低溫、高溫、潮濕、干燥等多變的氣候和環(huán)境下,能夠始終保持真正的“不銹”,不腐蝕紙張,沒有經(jīng)過科學(xué)論證和實踐檢驗。傳統(tǒng)的檔案整理實踐中,也都是要求將檔案文件中所有的金屬物剔除干凈,然后采用線裝法進行裝訂。現(xiàn)實工作中,由于金屬物沒有去除干凈,檔案資料中的金屬裝訂物腐蝕紙張的情況也是屢見不鮮。我國歷代留傳下來的檔案和古籍大都采用繁瑣復(fù)雜的線裝方法,而沒有采用更為簡便易行的金屬物裝訂檔案資料,可見先人的聰明智慧和采用線裝的獨到之處。

二是不銹鋼釘裝訂的檔案不易拆啟。由于不銹鋼釘質(zhì)地堅硬,韌性極低,不易彎曲,在進行數(shù)字化或利用過程中需要拆啟檔案時,易將紙張造成不同程度地撕裂,給檔案實體造成損害;其次,如果操作不當(dāng),極易扎傷或劃破手指,給檔案人員造成不必要的傷害。

三是易對紙張造成機械磨損。由于不銹鋼釘質(zhì)地堅硬,在整理、利用和存放過程中很容易與相對柔軟的紙張進行磨擦,造成紙張起毛和擦掛現(xiàn)象,不利于檔案的長期保存。

四是帶有不銹鋼釘?shù)臋n案不利于微波滅菌。在進行微波滅菌時,由于不銹鋼釘易傳導(dǎo),受熱快,在通過微波長時間穿透的情況下,不銹鋼釘升溫很快,易將高溫傳遞給周圍的紙張,由于紙張燃點低,易燃燒,在達到一定溫度后,容易引燃紙張,造成火災(zāi),給檔案造成無法彌補的損失。之前也發(fā)生過此類事例,我們應(yīng)高度重視,引以為戒。



標(biāo)簽

|
我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top