檔案作為歷史記錄，有著參考和憑證作用，具有重要價值，大量檔案需要長期保存，其中一部分檔案要永久保存。但承載檔案內(nèi)容的物質(zhì)材料的壽命又是有限的，這二者之間的矛盾只有通過做好檔案保護工作才能加以解決。雖然技術(shù)的發(fā)展促使檔案載體正快速走向多元化，但現(xiàn)在館藏檔案的構(gòu)成材料仍以紙質(zhì)為主的情況并未改變。在紙質(zhì)檔案的保護工作中，檔案修復(fù)是重要的手段之一，也是緩解上述矛盾的重要途徑，目的在于最大限度地延長檔案的壽命。

在檔案修裱過程中，往往由于種種原因和意想不到的因素，會導(dǎo)致修裱件出現(xiàn)許多弊病和隱患。出現(xiàn)的弊病可以讓人隨時看得出，即時補救；而隱患藏于過程之中，往往是裱件下墻以后才隱隱而出。弊病和隱患都會對檔案原件造成無法挽回的損失。本文擬通過列舉實際工作中這種隱藏于過程中的弊病和隱患，提醒檔案工作者謹防紙質(zhì)檔案修復(fù)中的“保護性破壞”。

任何事物都有兩重性，都存在利與弊兩個方面，對紙質(zhì)檔案的修復(fù)工作也是如此。只有通曉檔案的內(nèi)涵，明晰檔案修復(fù)的利弊，方能制定恰如其分的修復(fù)原則，并對其實施科學(xué)有效的修復(fù)。實際上，我們對檔案修復(fù)工作的重視主要是在于其對檔案的保護、收藏、使用等方面有利的一面，但就其在修復(fù)過程產(chǎn)生的弊病和隱患則經(jīng)常為人所忽視。雖然，對紙質(zhì)檔案的修復(fù)工作能夠在一定程度上給予其新生，但是在修復(fù)過程中必然會對要修復(fù)的檔案產(chǎn)生一些“傷筋動骨”的損傷，從而對檔案的原來面貌產(chǎn)生了破壞。

因而我們要辯證地對待檔案的修復(fù)工作。許多專家和學(xué)者對檔案的修復(fù)工作都持非常謹慎的態(tài)度。檔案文件損壞的原因很多，但主要是檔案在長期保管和利用過程中，由于保管條件不好，使檔案文件受到了各種各樣的損壞，有蟲蛀、霉?fàn)€，有紙張自身老化而變脆的，有水浸成“磚塊”的，也有受到機械磨損的等等。其實，檔案原件的這種自然損傷對檔案本身并不完全都是有害的“副作用”，這種純自然的損傷也應(yīng)該看成是一種歷史痕跡，這種自然的歷史痕跡是歷史給予它的一種見證，應(yīng)該在適當(dāng)程度上予以保留。因此，我們應(yīng)該正確對待歷史對檔案的這種“副作用”的有害性及其積極意義。

在認識到其對檔案的重要意義的同時，也應(yīng)該權(quán)衡它的利弊。應(yīng)該對要修復(fù)的紙質(zhì)檔案有一個科學(xué)合理的界定，明確什么樣的檔案需要及時修復(fù)，什么樣的可以暫緩修復(fù)。為了最大限度的延長檔案的使用壽命，更好的保管利用檔案，保持檔案的完整性和可閱讀性，更好的為社會服務(wù)，我們應(yīng)當(dāng)對那些已經(jīng)破損了的檔案文件予以積極地對待和關(guān)注，只有當(dāng)這種“歷史痕跡”開始以不尋常的速度增加以至于影響到其它檔案文件或者影響到其自身的功能正常發(fā)揮的時候才應(yīng)進行修復(fù)。