紙質等傳統(tǒng)載體檔案的移交方式為實體移交。電子檔案由于自身特性，移交時存在在線和離線兩種方式?！稒C關檔案管理規(guī)定》對兩種移交方式采取開放態(tài)度，要求電子檔案移交可以采用在線移交，也可以采用離線移交。

對于在線移交，《機關檔案管理規(guī)定》要求，“應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交”，對在線移交的網(wǎng)絡形態(tài)作了限定。

對于離線移交，機關可以參照《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[2012]7號)要求執(zhí)行。比如，移交單位一般采用光盤移交電子檔案，光盤應當符合歸檔要求；移交單位一般向同級國家綜合檔案館移交一套光盤，光盤應當單個裝盒；移交單位應當按照有關要求進行光盤數(shù)據(jù)刻錄及檢測；存儲電子檔案的載體和載體盒上應當分別標注反映其內容的標簽；移交載體內電子檔案采用符合要求的存儲結構等。

需要注意的是，電子檔案移交后，機關選擇繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求繼續(xù)進行管理。