數(shù)字化檔案整理要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化檔案的整理， 要根據(jù)計(jì)算機(jī)處理信息技術(shù)的特點(diǎn)， 規(guī)范數(shù)字化檔案整理的業(yè)務(wù)流程和操作標(biāo)準(zhǔn)， 規(guī)定檔案目錄、 范圍、 交換格式等， 出臺(tái)一套系統(tǒng)性、 完整性、 科學(xué)性、 規(guī)范而統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)， 建立高質(zhì) 量的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫， 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及其類型、 名稱、 長度等， 以 此規(guī)范數(shù)字化檔案建設(shè)及其整理秩序， 使其在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行整理、 建 檔。 而且其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立必須遵循以下幾項(xiàng)原則：

 （1） 完整性原則。 數(shù)字化檔案與實(shí)體檔案一樣， 如不及時(shí)整理歸檔， 可能會(huì)造成信息失散， 出現(xiàn)檔案不完整的現(xiàn)象， 所以， 檔案整理人員必須及時(shí)、 準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息， 采取有效措施， 及時(shí)、 準(zhǔn)確地對數(shù)字化檔案進(jìn)行整理、 歸檔， 以確保數(shù)字化檔案的完整性。

（2） 真實(shí)性原則。 與實(shí)體檔案材料不同， 數(shù)字化檔案的生成需要 一個(gè)過程， 如： 復(fù)制、 傳輸、 接收、 儲(chǔ)存， 在這一過程中有可能因?yàn)榉N種原因而產(chǎn)生數(shù)字化檔案真實(shí)情況的改變而造成失真現(xiàn)象的發(fā)生。 為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生， 檔案整理人員必須端正工作態(tài)度， 在對數(shù)字化檔案整理過程中， 必須扎實(shí)、 認(rèn)真、 細(xì)心， 以保證數(shù)字化檔案的真實(shí)性。

（3） 保密性原則。 數(shù)字化檔案與實(shí)體檔案一樣， 其數(shù)據(jù)、 文字、 影像等， 無論是對單位還是個(gè)人而言， 都是具有高度保密性質(zhì)的， 其信息不但會(huì)被隨意篡改， 還會(huì)被 “電腦黑客” 竊取， 這些都會(huì)對數(shù)字化檔案的保密性構(gòu)成應(yīng)有的威脅。 因此， 檔案管理部門要高度重視， 以確保數(shù)字化檔案信息的流失。