檔案整理是實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化的首要環(huán)節(jié)

只有經(jīng)過嚴格的檔案整理，遵循檔案分類，制定標準，統(tǒng)一操作，將原有的檔案整理成準確有效的檔案信息，才能實現(xiàn)數(shù)字化的檔案信息資源。2005年公司實施了"取消益圖，取消晴圖"的目標計劃。檔案部門與信息技術(shù)部門緊密配合，制定了《產(chǎn)品二底圖掃描操作細則》，探作人員嚴格執(zhí)行，并按照產(chǎn)品二底圖幅面的大小進行分類，同一幅面中圖號和修改指數(shù)按從小到大的次序進行排列。將公司在制柴油機產(chǎn)品底圖全部按照不同圖紙幅面存放的整理原則。逐一取圖掃描，并做好掃描標識。經(jīng)過九個月的努力，將幾十種機型的十三萬張柴油機產(chǎn)品底圖全部掃描成tif 格式電子文件，按照指定位置存放，這樣就形成了"柴油機產(chǎn)品電子圖庫"，即目前公司柴油機產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)鍵圖紙數(shù)據(jù)庫。采用計算機與工程一體機網(wǎng)絡(luò)化連接，實現(xiàn)電子圖無紙化輸出，建立了計算機網(wǎng)絡(luò)化的"白圖"輸出模式，同時取消了曬圖、取消底圖庫房，從此改變了傳統(tǒng)的圖紙管理和方式，初步實現(xiàn)了檔案信息化管理模式。