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隨著檔案信息化的高度發(fā)展,江蘇檔案外包的相關(guān)研究亦愈加受到學(xué)界重視。分析發(fā)現(xiàn),國內(nèi)檔案外包監(jiān)理相關(guān)文獻(xiàn)主要集中于檔案外包監(jiān)理的基本性質(zhì)、存在問題以及發(fā)展策略三個方面。
根據(jù)當(dāng)前研究現(xiàn)狀歸納出三項研究特點與不足:檔案外包監(jiān)理實踐領(lǐng)先理論,研究深度不足;研究內(nèi)容寬泛,缺乏法規(guī)對照;實踐研究過于聚焦數(shù)字化項目,檔案特色匱乏等,并據(jù)此提出進(jìn)一步明晰概念與價值認(rèn)知,增加實踐案例對照;提升研究針對性,建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;立足檔案視角,凸顯檔案監(jiān)理特色等三點展望。
20世紀(jì)90年代以來,我國檔案信息化工作的理論與實踐發(fā)展?jié)u熱,并逐步帶動以檔案數(shù)字化為目標(biāo)的檔案服務(wù)外包等業(yè)務(wù)不斷拓展,而在檔案事業(yè)發(fā)展過程中,檔案移交、歸檔、數(shù)字化等檔案業(yè)務(wù)外包工作面臨不斷涌現(xiàn)出的檔案質(zhì)量監(jiān)控等問題的挑戰(zhàn),從而引發(fā)學(xué)術(shù)界對檔案外包監(jiān)理相關(guān)問題的探討。
本文所述“檔案外包監(jiān)理”是指依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、檔案服務(wù)外包監(jiān)理合同等,具備監(jiān)理能力的相關(guān)單位在檔案服務(wù)外包項目實施的各階段內(nèi)對其開展的質(zhì)量控制、經(jīng)費(fèi)控制、進(jìn)度控制和合同管理、信息管理、安全生產(chǎn)管理以及協(xié)調(diào)主體間的關(guān)系,實現(xiàn)檔案服務(wù)外包項目高質(zhì)量順利完成。其中檔案服務(wù)外包業(yè)務(wù)涵蓋檔案寄存、數(shù)字化、整理、管理咨詢、開發(fā)利用、銷毀等活動,
控制包含質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、文件等內(nèi)容。
近年來關(guān)于檔案外包監(jiān)理的研究,在國內(nèi)呈現(xiàn)出總體波動緩增的趨勢,且由于國外涉及較少,故而本文主要針對國內(nèi)研究開展分析評述??傮w上,當(dāng)前學(xué)界尚未對檔案外包監(jiān)理相關(guān)研究進(jìn)行歸納梳理與總結(jié)評價。
本文通過文獻(xiàn)研究法,對國內(nèi)檔案外包監(jiān)理相關(guān)的研究成果進(jìn)行研讀分析與歸納述評,以期從整體上把握當(dāng)前研究現(xiàn)狀與熱點難題,為檔案外包監(jiān)理工作實踐提供方法論指導(dǎo),為檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)智助力。