廣西檔案外包公司工作內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。檔案外包服務(wù)的核心服務(wù)就是對應(yīng)檔案管理的工作內(nèi)容而來，針對實(shí)物檔案和電子檔案兩種載體，提供以檔案保管為中心的檔案全周期的各項(xiàng)服務(wù)，包括：軟件研發(fā)、影像掃描、數(shù)據(jù)處理、檔案整理、信息錄入、檔案存儲、檔案調(diào)閱、數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和決策支持。

　　廣西檔案外包公司

　　只有擁有大量實(shí)體、電子檔案或大量數(shù)據(jù)的企業(yè)，才會有以上檔案外包服務(wù)的需求，這樣的公司主要集中在：全國性金融機(jī)構(gòu)、全球五百強(qiáng)企業(yè)，大型央企、全國性集團(tuán)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

　　在給以上企業(yè)提供服務(wù)的過程中，博泰文檔了解到，檔案存放空間不足是促使大多數(shù)企業(yè)不得不外包的主要原因。而在長期合作的過程中，博泰文檔的客戶也開始意識到，檔案外包服務(wù)不僅能大大緩解存放空間不足的問題，而且還有以下的好處：

　　節(jié)約：在大型企業(yè)中，為了做到海量檔案的有效管理，需要花費(fèi)大量的成本配備檔案存儲空間、存儲設(shè)施、防火防水等防護(hù)設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備、防盜防闖入設(shè)備、專業(yè)管理人員、軟件系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備等。在檔案外包服務(wù)中，各企業(yè)不再需要再做以上的投入，只需要付出檔案服務(wù)費(fèi)用即可享受全流程的檔案服務(wù)，成本節(jié)約比例高達(dá)40%-80%。

　　安全：完善的庫房防火、防盜、防潮、防水、防蟲、防塵、防光、防污染的八防設(shè)施，可以有效降低環(huán)境對于檔案載體本身的影響；嚴(yán)密的安防設(shè)施、完善的管理制度和強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，保證檔案信息不會外泄；由專業(yè)的檔案外包公司負(fù)責(zé)檔案的管理，分擔(dān)檔案風(fēng)險(xiǎn)，保證業(yè)務(wù)鏈條安全。

　　方便：簡化自我管理流程，快速滿足存儲、調(diào)閱、銷毀的所有需求；專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，可以自動提示有哪些檔案到了銷毀年限，哪些檔案觸及了調(diào)閱時效警戒線還未歸檔；對檔案的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行全程的保存，方便相關(guān)人員進(jìn)行管理或進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘；細(xì)致而又清楚的核算賬單，方便進(jìn)行多部門的賬目分擔(dān)和資金核算。

　　高效：大大節(jié)約檔案調(diào)閱的所需時間，查找只需5分鐘，3小時可完成調(diào)閱；優(yōu)化職場配置，使企業(yè)的管理資源得以釋放，職能優(yōu)化，減少設(shè)備的重復(fù)投入，優(yōu)化設(shè)備使用率，減少設(shè)備閑置率，并能很好地應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案增長增加管理難度的問題；能夠統(tǒng)一和固化管理規(guī)范，強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防御，進(jìn)一步提高總公司集中管控的力度和效率，提高管理水平。

　　可見，檔案外包可以在為企業(yè)節(jié)約檔案管理成本的同時，提升檔案管理水平。檔案外包服務(wù)已逐漸被各大集團(tuán)公司、央企和世界500強(qiáng)企業(yè)采用，檔案外包將成為一種主流的企業(yè)檔案管理趨勢。