InterPARES Trust中國隊第三次全體會議參會人員合影馮曉佳、丁雅怡攝

　　InterPARES Trust國際合作項目（簡稱ITrust）為期5年（2013-2018），系多國、多學(xué)科合作的國際項目，為著名國際合作項目InterPARES（電子系統(tǒng)中文件真實性永久保障國際合作研究項目）的第四階段，聚焦于日益網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中數(shù)字文件的公信力與可信性。中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院在該國際合作項目中引領(lǐng)亞洲團隊。

　　1月10日，ITrust中國隊第三次全體會議在中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院召開。此次會議云集了各相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)專家，參會的ITrust中國隊成員包括：國家檔案局技術(shù)部主任付華、政策法規(guī)司副司長杜梅、經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司企業(yè)處調(diào)研員蔡盈芳，天津市檔案局（館）電子檔案信息部仇偉海處長和項目組成員李德昆、張迪，北京政府外事辦公室信息中心主任姜偉，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院王健教授、謝麗教授、錢毅副教授、馬林青博士以及近20名學(xué)生研究助理等。為加強與司法和技術(shù)領(lǐng)域的溝通與融合，本次會議還特別邀請了以下嘉賓：中國人民大學(xué)法學(xué)院電子證據(jù)專家劉品新副教授，北京數(shù)字認證股份有限公司副總經(jīng)理林雪焰、產(chǎn)品總監(jiān)馬臣云、部門經(jīng)理邵淼。會議由ITrust亞洲隊聯(lián)合負責(zé)人王健教授主持。

　　會議初始，王健教授首先介紹了各位參會嘉賓與會議議程，并通報了ITrust 2015年溫哥華國際團隊會議情況，簡要介紹了亞洲團隊的成員構(gòu)成與近期11項研究提案（中國隊9項、韓國隊1項、馬來西亞隊1項），回顧了中國隊一年來的研究進展和相關(guān)學(xué)術(shù)會議情況，并提出中國隊下一步的戰(zhàn)略方向是在同國際團隊特別是北美隊保持切合作的基礎(chǔ)上，整合研究力量，吸納更多相關(guān)領(lǐng)域的活躍研究者，希望產(chǎn)生有國際影響力的研究成果。同時對來自管理、司法、技術(shù)領(lǐng)域權(quán)威專家參會研討表示熱烈歡迎和對加強交流與合作的高度期待。

　　交流交鋒交集是本次會議的突出特色。議程緊湊、內(nèi)容豐富、探討熱烈，會議內(nèi)容分為電子文件與電子證據(jù)學(xué)術(shù)研討和項目匯報、討論與培訓(xùn)兩大主題單元，融匯了不同領(lǐng)域?qū)τ谛颅h(huán)境下電子文件信任問題的精彩觀點，展現(xiàn)了ITrust中國隊的最新研究動態(tài)與成果，激發(fā)了不同視角下思想的交流碰撞，并在相互啟發(fā)中升華。

　　在電子文件與電子證據(jù)學(xué)術(shù)研討單元中，來自檔案局（館）、學(xué)界和企業(yè)界的專家、學(xué)者從多重維度出發(fā)，重新審視了電子文件的憑證性問題。蔡盈芳研究員首先就電子文件歸檔和電子檔案管理政策、法規(guī)、標準體系建設(shè)的最新進展進行了報告，在總結(jié)前期項目提案與研究成果的同時，提出了在研究過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題，例如當(dāng)前許多電子文件管理標準規(guī)范都屬于推薦性規(guī)范，強制性規(guī)范較少，《電子簽名法》中與電子文件相關(guān)的條款也缺少細化的配套要求，可能會導(dǎo)致電子文件實際證據(jù)效力難以保障和認定。

　　來自中國人民大學(xué)法學(xué)院的劉品新副教授是電子證據(jù)研究領(lǐng)域的專家，在題為電子證據(jù)在中國的報告中，回顧了1996年至今中國電子證據(jù)領(lǐng)域的重大事件，為大家普及了電子證據(jù)相關(guān)知識，還利用最新的快播案例分析闡釋了法律中關(guān)于電子證據(jù)關(guān)聯(lián)性、合法性、真實性審查和證明力判斷的相關(guān)問題，從法律視角說明電子文件具備成為法律證據(jù)的資格，其憑證性并不受電子這一信息記錄表現(xiàn)形式的影響，只是最終能否作為被法院采信的證據(jù)及效力程度取決于司法取證中的一系列原則、案件具體情況和法官的判斷，同時信息技術(shù)的復(fù)雜性會給電子證據(jù)效力審查帶來新的挑戰(zhàn)。劉教授最后指出，電子證據(jù)的未來之路在于通過完善的電子文件管理有效保全電子證據(jù)。

　　劉教授的報告不僅使檔案界人士加深了對電子證據(jù)相關(guān)法律的了解，更引發(fā)了全場嘉賓關(guān)于電子文件憑證性問題的熱烈討論。國家檔案局技術(shù)部主任付華同劉品新教授就法律中的電子證據(jù)原件認定等問題開展了探討，進一步理清了法律界與傳統(tǒng)檔案界關(guān)于原件認識的不同。劉教授也提出當(dāng)下在實際司法過程中證據(jù)是否為原件并不是影響證據(jù)采納的最核心因素，這一看法得到了付華主任的認同，他提出檔案界也應(yīng)該學(xué)習(xí)法律界的這種觀點。此外，付華主任還指出，在《電子證據(jù)法》第五條的限定下，檔案部門開展實際工作時應(yīng)重點關(guān)注兩方面內(nèi)容，一是嚴格把控自身管理，從管理程序上證明檔案接收之后未經(jīng)過修改，二是要采用特殊的技術(shù)手段防止他人篡改。付華主任緊跟工作實際的提議得到了各在座專家的贊同。

　　來自天津市檔案館的李德昆代表課題組負責(zé)人方昀館長作題為檔案館保全電子數(shù)據(jù)案例分析與策略研究的報告，介紹了該館以第三方身份利用可信時間戳為企業(yè)保全電子數(shù)據(jù)的項目實例，詳細展示了該項目中使用的策略、方法和技術(shù)，總結(jié)了項目成果與優(yōu)勢。這一全新的案例緊貼電子文件可信性管理實務(wù)，引起了在座嘉賓的高度關(guān)注，各位專家與天津市檔案局仇偉海處長等就項目的性質(zhì)定位、該項目與檔案館傳統(tǒng)職能的關(guān)系以及如何進一步完善項目實施展開了深入討論，劉品新教授還從法律角度對此類項目實施過程中需注意的問題提出了看法和建議。

　　在前幾位發(fā)言人從政策、法律和相關(guān)實踐的視角進行探討的基礎(chǔ)上，北京數(shù)字認證股份有限公司副總經(jīng)理林雪焰又從技術(shù)角度就電子簽名在電子檔案中的應(yīng)用作專題發(fā)言，分析了電子簽名在保障電子檔案可靠性和法律效力中的作用，指出電子簽名可以加強電子文件的證據(jù)效力，加強法律認可，介紹了電子簽名在傳統(tǒng)檔案電子化和業(yè)務(wù)全流程電子化兩種模式中的應(yīng)用，并結(jié)合電子病歷領(lǐng)域和保險行業(yè)中的項目實例闡述了電子簽名的作用過程。在場專家隨后就數(shù)字簽名的認證時效與長期保存、電子簽名認證企業(yè)服務(wù)的公私性質(zhì)和《電子簽名法》的適用范圍等問題開展了討論。

　　在會議的項目匯報、討論與培訓(xùn)單元中，ITrust中國隊主要圍繞各位研究員提交的提案和項目進展進行了討論。本次會議共有三位研究員的項目報告了進展情況，分別是云環(huán)境下電子文件歸檔和電子檔案管理政策、法規(guī)、標準體系建設(shè)研究（蔡盈芳）、基于長期保存的檔案數(shù)字資源可信認證研究（錢毅）和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子證照可信保障研究（馬林青），各位研究員介紹了前一階段的工作成果，分析了研究過程中發(fā)現(xiàn)的問題并提出了下一階段的研究計劃安排，在場專家就各項目中使用的術(shù)語、研究方法和具體研究內(nèi)容等展開了交流討論。

　　此外，本次會議討論了兩個全新的提案，分別是檔案館保全電子數(shù)據(jù)案例分析與策略研究（方昀）和中國電子商務(wù)環(huán)境中數(shù)字文件的風(fēng)險評估與控制研究（李雯）。作為ITrust中國隊研究員，國家檔案局政策法規(guī)司副司長杜梅針對檔案館保全電子數(shù)據(jù)案例分析與策略研究提案的研究形式與題目發(fā)表了看法，建議該提案直接進行詳盡的案例研究，因該案例本身非常具體，相關(guān)策略的分析也是圍繞這一案例開展的。ITrust亞洲隊聯(lián)合負責(zé)人謝麗教授則就中國電子商務(wù)環(huán)境中數(shù)字文件的風(fēng)險評估與控制研究提案的研究形式、研究方法和研究對象等問題提出了意見和建議。

　　ITrust中國隊成員、北京市政府外事辦信息中心姜偉主任分享了2014年APEC會議注冊工作中電子文件管理與應(yīng)用實踐，介紹了APEC會議注冊工作的基本情況以及工作難點，重點介紹了因應(yīng)對方法及取得的成果。APEC會議注冊工作從2013年5月啟動到最終注冊系統(tǒng)完成驗收共歷時兩年，在工作中遇到了信息交換難度大、文件類型多、真實性要求高等難題。針對這些難題，姜主任帶領(lǐng)的注冊工作團隊借鑒了InterPARES項目統(tǒng)一術(shù)語、梳理業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)建設(shè)共行的思路，提出了將信息系統(tǒng)等級管理運用于電子文件管理的思路，將法規(guī)、標準、方法和技術(shù)引入電子文件真實性保障工作中，集中保存統(tǒng)一管理注冊過程中的各項數(shù)據(jù)，圓滿完成了APEC注冊工作，并建成APEC注冊平臺，制定了《國際大型活動注冊指南》，并使信息中心成為唯一一家通過電子文件成功營銷北京服務(wù)品牌的單位。2014年APEC會議注冊工作電子文件管理實踐成為ITrust項目應(yīng)用的典型案例，體現(xiàn)了ITrust研究的重要意義。報告得到與會專家的一致認可，認為外事辦項目是將電子文件管理理念應(yīng)用于實踐從而獲得良好收效的典型示范。

　　作為與項目國際團隊接軌的重要環(huán)節(jié)，ITrust亞洲隊聯(lián)合負責(zé)人謝麗教授則為大家介紹了今年ITrust北美隊和歐洲隊在各研究主題領(lǐng)域下的突出成果，同時分析了國外團隊研究對中國隊的啟示，再次強調(diào)了術(shù)語對于學(xué)科發(fā)展的重要性，并指出目前中國各類技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)迎頭趕上，但中國隊大量研究仍然是基于理論和設(shè)想層面，關(guān)注實踐層面的研究項目仍然不足。謝麗教授還提出了2016年的研究設(shè)想，在理論研究方面需要形成一個ITrust術(shù)語集，在案例研究方面則應(yīng)更突出與信任和與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間的聯(lián)系，并分析哪些研究可以合并，以及數(shù)據(jù)來源如何保障。謝麗教授的分析得到了與會嘉賓的贊同，為ITrust中國隊接下來的研究確立了重要的指導(dǎo)原則。

　　本次ITrust中國隊會議精彩紛呈，視角豐富，探討熱烈，形成了多維互動的良性對話環(huán)境，各路專家得以打通專業(yè)或領(lǐng)域之間的隔閡，于相互理解中達成共識，在熱烈探討中形成啟發(fā)，期待今后能有更多類似的機會，攜手各界共同推進新環(huán)境中電子文件信任問題的研究。