吉林檔案整理掃描

　　吉林檔案整理掃描是指對吉林省內(nèi)各機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、個(gè)人收集的檔案資料進(jìn)行整理和掃描，以方便管理、維護(hù)和利用。

　　檔案整理包括了對檔案資料的整理、篩選、歸類、編號、裝訂等工作，以便于后續(xù)的查閱和利用。檔案掃描則是將整理好的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并保存在計(jì)算機(jī)中，以方便檢索、共享和保護(hù)。

　　吉林檔案整理掃描的重要性在于能夠有效地管理和保護(hù)檔案資料，提高檔案利用效率，促進(jìn)社會發(fā)展。同時(shí)，還能夠防止檔案遭到意外破壞或損失，確保重要?dú)v史資料的保存和傳承。

　　隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，吉林檔案整理掃描已經(jīng)成為了檔案管理的重要手段。未來，檔案數(shù)字化的需求將會更加迫切，吉林檔案整理掃描的發(fā)展也必將得到更多的關(guān)注和支持。

　　吉林市檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織（以下簡稱單位）和個(gè)人所形成的各類檔案的管理。

　　第三條各級人民政府應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的發(fā)展列入本地國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃，按照國家規(guī)定健全機(jī)構(gòu)，配備人員，并將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算科目。

　　第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，以維護(hù)檔案的完整與安全。第五條任何單位和個(gè)人都有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)和對違反檔案法律、法規(guī)行為進(jìn)行抵制和檢舉的權(quán)利。

　　第二章檔案機(jī)構(gòu)第六條市、縣（市）、區(qū)人民政府設(shè)置檔案行政管理部門，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案行政管理工作。其主要職責(zé)是：

　　（一）貫徹、執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；

　?。ǘ┴?fù)責(zé)制定、編制、實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃；

　　（三）組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究，檔案保護(hù)，檔案干部的教育培訓(xùn)及檔案宣傳工作；

　?。ㄋ模┙M織、指導(dǎo)檔案信息資源的開發(fā)利用工作；

　　（五）參加重點(diǎn)工程竣工和重大科研項(xiàng)目檔案資料的驗(yàn)收、鑒定；

　?。┮婪ūO(jiān)督檢查本行政區(qū)域內(nèi)各級各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作；

　　（七）依法查處本行政區(qū)域內(nèi)違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為。第七條各級綜合檔案館是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┌匆?guī)定接收檔案及有關(guān)資料，征集、征購散存的檔案及有關(guān)資料；

　?。ǘ┫到y(tǒng)整理進(jìn)館檔案、資料；

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)館藏檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作；

　　（四）開發(fā)檔案信息資源，為社會提供服務(wù)；

　?。ㄎ澹︷^藏檔案進(jìn)行有效的保護(hù)，確保檔案的完整與安全。第八條凡設(shè)立專門檔案館的，須報(bào)市檔案行政管理部門備案。

　　專門檔案館須按規(guī)定負(fù)責(zé)接收管理本專業(yè)系統(tǒng)領(lǐng)域的檔案及有關(guān)資料。

　　綜合檔案館與專門檔案館在接收檔案發(fā)生爭議時(shí)，專門檔案館接收復(fù)制件，綜合檔案館接收原件。第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織按有關(guān)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┴瀼?、執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，建立健全本單位檔案管理的規(guī)章制度；

　?。ǘ┘薪y(tǒng)一管理本單位和各類檔案，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；

　　（三）根據(jù)主管部門檔案管理的規(guī)定，并經(jīng)同級檔案行政管理部門審定，可制定本系統(tǒng)、本行業(yè)（專業(yè)）檔案管理辦法，以及檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并組織實(shí)施；

　?。ㄋ模┙M織、指導(dǎo)本系統(tǒng)、本行業(yè)（專業(yè)）檔案工作理論與學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)工作的研討及交流。第十條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府及城鎮(zhèn)街道辦事處必須建立檔案室，配備專（兼）職檔案工作人員，集中管理本單位形成的檔案及有關(guān)資料，指導(dǎo)所屬單位及村社（居民）委員會的檔案工作，并按規(guī)定向縣（市）、區(qū)檔案館移交檔案。第十一條檔案人員實(shí)行持證上崗制度。第三章立卷歸檔與移交第十二條各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，必須由本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得以任何理由將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為部門或個(gè)人所有。

　　任何單位或個(gè)人不得擅自出賣檔案及復(fù)制件。第十三條各種檔案材料，必須依照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和其他有關(guān)規(guī)定，由文書部門或業(yè)務(wù)部門收集齊全，組成案卷，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員移交歸檔。

　　凡歸檔案卷，必須符合立卷原則和案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。保管期滿的檔案，須按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。因故不能按期移交，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，可適當(dāng)延期移交。

　　國家規(guī)定不得歸檔的文件材料，禁止擅自歸檔。

　　任何單位及個(gè)人不得超規(guī)定時(shí)限立卷歸檔和違反《立卷規(guī)則》歸檔，以免造成檔案的散失。第十四條各單位對重大科研成果、新產(chǎn)品試制、重點(diǎn)建筑工程和其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，必須有檔案行政管理部門參加。歸檔材料不齊全、完整、準(zhǔn)確的，不予驗(yàn)收。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。