每個單位都有檔案室，建立之前檔案室要求規(guī)劃好布局和以后發(fā)展空間的需要，檔案室首先考慮的是遮光，溫度，濕度，這個是非常重要的，因為檔案都是紙質(zhì)的，紙質(zhì)的特別容易受潮，所以溫度,濕度要求高，而且門窗都要做好防盜，防火。密集架的安放要合理，監(jiān)控器，消火栓等器材俱全。

　　檔案室要求

　　各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

　　1.各館室的最小面積應(yīng)能容納目前資料的存放，而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。

　　2.地面承重最大容量為1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架時不應(yīng)大于1200公斤/平米。

　　3.密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4.每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

　　5.一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　6.給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

　　7.空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

　　8.館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

　　庫房：

　　1.檔案庫房、閱覽室、辦公室要分開，但是不能相距太遠；

　　2.庫房的面積要滿足單位檔案管理員的要求，并有一定的預(yù)留空間；

　　3.檔案庫房要實現(xiàn)三鐵：即鐵門、鐵窗、鐵柜；

　　4.檔案庫房要達到八防：即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）

　　設(shè)備：

　　1.檔案盒使用無酸紙封底面；

　　2.檔案柜數(shù)量充裕、質(zhì)量好；