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智慧檔案館建設(shè)方案概述就是充分利用各類(lèi)軟硬件技術(shù),對(duì)檔案館的運(yùn)營(yíng)、實(shí)體檔案的存儲(chǔ)、檔案資源的開(kāi)發(fā)與管理等信息進(jìn)行感知、分析后,應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)于新時(shí)代的檔案館。
智慧檔案館建設(shè)方案
智慧檔案館解決方案依據(jù)檔案事業(yè)的“三個(gè)體系”建設(shè)理論,應(yīng)用“四個(gè)系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案館“五位一體”的智能化功能定位,對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設(shè)施、檔案流程進(jìn)行一體化智能管理。使檔案工作各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面感知、互聯(lián)互通、智慧分析、協(xié)同處置。
以人防、物防、技防相結(jié)合的模式,以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為智慧檔案館架構(gòu)的核心要素,實(shí)現(xiàn)低碳、環(huán)保、節(jié)能、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館。
?。?)三個(gè)體系
1、建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系;
2、建立方便人民群眾的檔案利用體系;
3、建立確保檔案安全保密的檔案安全體系。
?。?)
四個(gè)系統(tǒng)
一、檔案環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng);
二、檔案密集架智能控制系統(tǒng);
三、檔案智能管理系統(tǒng);
四、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。
?。?)
五位一體
一、愛(ài)國(guó)主義教育基地;
二、檔案安全保管基地;
三、檔案利用服務(wù)中心;
四、政府信息公開(kāi)中心;
五、電子文件管理中心。
特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)
智慧檔案云平臺(tái)
1.全面感知檔案實(shí)體、位置、狀態(tài)、密集架、環(huán)境的海量數(shù)據(jù);
2.智慧檔案一體化平臺(tái):三架構(gòu)應(yīng)用模式(公共云、私有云、混合云)
3.智慧檔案一體化平臺(tái)分為:中控層、設(shè)備層、控制層、系統(tǒng)層;
4.多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、無(wú)限制延展、零距離共享、移動(dòng)端操控、智能化管理;
5.數(shù)字化檔案管理:以電子文件管理為主要內(nèi)容,自動(dòng)編目、電子文件瀏覽、全文檢索等應(yīng)用;
6.檔案知識(shí)化管理:以檔案數(shù)字化管理為基礎(chǔ),更加關(guān)注用戶(hù)體驗(yàn),注重檔案資源的知識(shí)化并支持業(yè)務(wù)工作;
7.綠色檔案環(huán)境管理:以低碳、環(huán)保、節(jié)能、潔凈、恒溫、恒濕、安全構(gòu)建全館綠色智能智控環(huán)境;
8.檔案密集架智能管理:應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)結(jié)合計(jì)算機(jī)或智能手機(jī)自動(dòng)管理密集架;
9.可擴(kuò)展式平臺(tái):開(kāi)放式泛鏈接平臺(tái),可應(yīng)對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的新需求,增配具有新功能的子系統(tǒng);
10.強(qiáng)大的多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制架構(gòu):利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將查詢(xún)、借還、存儲(chǔ)、安防等系統(tǒng)互聯(lián)互通。
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