電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
智慧檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)采用了檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無(wú)紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲(chǔ)和查詢檢索。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了檔案收集整理、檔案開(kāi)放審核、檔案資源挖掘編研、檔案全程利用服務(wù)的智能化。
智慧檔案平臺(tái)開(kāi)發(fā)拓展了檔案收集整理AI輔助、查閱利用多維服務(wù)、數(shù)據(jù)檢索一鍵通達(dá)、開(kāi)放審核全流程管理、全域檔案精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)、原生電子文件長(zhǎng)久保存等智慧應(yīng)用,推動(dòng)太倉(cāng)市檔案服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效。
智慧檔案的大智慧
世界正日新月異地變化著,伴隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步,智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧家居、智慧教育、智慧公共服務(wù)等如雨后春筍進(jìn)入社會(huì),在某些些城市嶄露頭角。智慧城市也逐漸趨于興盛。
智慧地球與智慧城市
想要了解智慧檔案的本質(zhì)意義,我們必然應(yīng)該先了解智慧地球和智慧城市的定義。所謂智慧地球,既包含了2008年IBM首席執(zhí)行官彭明盛所提出的三個(gè)維度:
第一,能夠更透徹地感應(yīng)和度量世界的本質(zhì)和變化;
第二,促進(jìn)世界更全面地互聯(lián)互通;
第三,在上述基礎(chǔ)上,所有事物、流程、運(yùn)行方式都將實(shí)現(xiàn)更深入的智能化,企業(yè)因此獲得更智能的洞察。隨后,智慧城市、智慧交通甚至智慧圖書館等新事物不斷出現(xiàn),進(jìn)一步講,智慧城市是由城市的地區(qū)、街道、各行業(yè)、各機(jī)構(gòu)的子系統(tǒng)構(gòu)成,是在城市全面數(shù)字化基礎(chǔ)上建立的可視化、可測(cè)量、可感知、可分析、可控制的智慧城市管理機(jī)制。
智慧城市的主要目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)城市各方面的信息共享,充分利用信息來(lái)規(guī)劃城市、建設(shè)城市,滿足人們更智能、更快捷、更幸福的生活需求。例如智慧城市在公共服務(wù)方面,在線教學(xué)、在線研討會(huì)、視頻會(huì)議等遠(yuǎn)程教學(xué)現(xiàn)已被普遍用于城市各大中小學(xué)校、學(xué)院以及其他組織機(jī)構(gòu)中(包括企業(yè)、咨詢公司、工會(huì)、協(xié)會(huì)、民間組織),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上授課和進(jìn)行各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)教學(xué)管理信息的智能化管理和服務(wù)。再如,智慧城市所推出的城市短途自行車自助租賃服務(wù),最大限度地減少了對(duì)高能耗車輛的使用,以此達(dá)到節(jié)能環(huán)保的效果。此舉既改善了高速公路運(yùn)營(yíng)情況,又提高了交通運(yùn)輸效率。進(jìn)一步提升城市運(yùn)行交通管理智能化水平。
在智慧城市的環(huán)境下,與之相對(duì)應(yīng)的智慧技術(shù)和智慧管理也已經(jīng)逐步成為新的發(fā)展趨勢(shì)。
智慧檔案的興起
而在現(xiàn)代社會(huì),檔案學(xué)依舊方興未艾,我們步入了一個(gè)智慧檔案的新時(shí)代。世界各地的檔案館不僅要跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì),在履行為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的同時(shí),也要積極地融入智慧城市建設(shè)的大潮中,打破“信息孤島”,努力提高檔案工作在智慧城市建設(shè)過(guò)程中的參與度和貢獻(xiàn)率,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。所以當(dāng)今檔案學(xué)的主要研究在于智慧檔案館的發(fā)展理念、工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑,開(kāi)展智慧檔案館建設(shè),為檔案館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
檔案記載了與城市相關(guān)的城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔,參與智慧城市建設(shè),首先要做好智慧檔案工作。目前,關(guān)于智慧檔案的建設(shè),檔案界的專家和學(xué)者從理論到實(shí)踐都提出了不少良策。
隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入,檔案工作者運(yùn)用現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備,已很難完成海量信息資源的管理,必須探索戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提出檔案管理的新途徑、新方向、新辦法。具體工作中,既要有對(duì)信息深入挖掘、互聯(lián)互通、提供智慧服務(wù)的能力,又要有對(duì)信息進(jìn)行感知、深度加工、協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)治理的能力。這些要求無(wú)疑就落在智慧檔案身上,因此,建設(shè)智慧檔案勢(shì)在必行。
而在這一方面,南京市檔案館就給我們提供了一個(gè)較為前沿的例子。他們?cè)谌珖?guó)檔案界首先提出《智慧檔案建設(shè)實(shí)施方案》,探索了檔案信息化發(fā)展的愿景,搭建應(yīng)用平臺(tái),構(gòu)建智慧要件,積極參與智慧城市建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息深度挖掘,形成智慧信息,基本滿足了智慧城市的智慧需求,走出一條創(chuàng)新發(fā)展的特色之路。
當(dāng)然,智慧城市建設(shè)方興未艾,還有很大發(fā)展空間,這給智慧檔案發(fā)展提供了不竭動(dòng)力。當(dāng)前重要的是,檔案工作應(yīng)立足于求“新”、求“變”。構(gòu)建高效、安全、共享的實(shí)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果,必須狠抓三個(gè)建設(shè),即智慧檔案應(yīng)用體系建設(shè)、智慧檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、智慧檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用建設(shè)。
智慧檔案的未來(lái)前景
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段,智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念,狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。
廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館,凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來(lái)看,狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要,也是我們未來(lái)發(fā)展的重要方面。
智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國(guó)、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分,社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢(shì)。
因此,這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段,并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來(lái),所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化,智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來(lái)社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。未來(lái)檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì),為未來(lái)檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路,為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
智慧檔案館能夠全面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運(yùn)行信息,可以為檔案管理和信息開(kāi)發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設(shè)中的作用越來(lái)越大,作為智慧城市建設(shè)的重要組成部分,其價(jià)值愈加顯現(xiàn),比如,可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務(wù)作用;
符合市民和社會(huì)組織需求導(dǎo)向;建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務(wù)體系等,讓市民和諸多社會(huì)組織感受到檔案館信息化帶來(lái)的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)與發(fā)展能夠大大提高工作效率,可以更好的為黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)組織、基層群眾等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為全社會(huì)提供檔案信息共享支撐平臺(tái)。
所以在智慧地球,智慧城市這個(gè)逐漸蓬勃發(fā)展的時(shí)代下,智慧檔案也將會(huì)帶著它獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)條件,走進(jìn)一個(gè)檔案事業(yè)的新時(shí)代。
智慧檔案平臺(tái)建設(shè)流程
隨著我國(guó)智慧城市理念的提出和不斷深入,智慧檔案平臺(tái)工作的重要性日益突顯。檔案館的發(fā)展從最初的紙質(zhì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)檔案館,發(fā)展到現(xiàn)在的數(shù)字檔案館(室),未來(lái)也將升級(jí)為智慧檔案館(室)。因此,積極推進(jìn)智慧檔案館(室)建設(shè),不僅對(duì)于智慧城市建設(shè)發(fā)展起到了重要作用,同時(shí)也是現(xiàn)代化、高質(zhì)量檔案管理的必然要求。
一、數(shù)字檔案館(室)與智慧檔案館(室)區(qū)別
智慧檔案館應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案館的新型管理,根據(jù)數(shù)字檔案館與智慧檔案館的特點(diǎn)及內(nèi)涵,從核心技術(shù)、管理對(duì)象、理念中心、服務(wù)模式等四個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行對(duì)比分析。
數(shù)字檔案館(室)與智慧檔案館(室)區(qū)別
二、為什么說(shuō)智慧檔案館(室)是對(duì)數(shù)字檔案館(室)的升級(jí)?
數(shù)字檔案館(室)是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行圖像掃描,每頁(yè)檔案只是一張可供閱讀的圖像,每件檔案只有題名、形成者、形成時(shí)間、主題詞或關(guān)鍵詞等是可由電腦編輯處理的數(shù)據(jù),而大量的掃描圖像都是不可編輯的,檔案的全文內(nèi)容仍要人工來(lái)閱讀、檢索、組合、分析、挖掘。
相比之下,智慧檔案館(室)的所有文字記錄檔案甚至聲像檔案,都已經(jīng)經(jīng)過(guò)識(shí)別或轉(zhuǎn)換成了電腦可檢索的電子文檔,所有文字都已經(jīng)被輸入電腦,成為電腦可用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)任意處理的信息或數(shù)據(jù)。智慧檔案館(室)是在智慧城市的驅(qū)動(dòng)下,對(duì)原有的數(shù)字檔案館(室)進(jìn)行深化,最大限度地提高檔案資源整合和開(kāi)發(fā)服務(wù)利用的能力。
數(shù)字檔案館(室)與智慧檔案館(室)區(qū)別
三、智慧檔案館(室)建設(shè)的意義
?。ㄒ唬┩黄茩n案信息資源開(kāi)發(fā)利用
傳統(tǒng)的檔案信息調(diào)用僅僅表現(xiàn)在人工調(diào)閱,用戶很難獲取檔案背后更深層次的價(jià)值;而智慧檔案館則借助現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)實(shí)體檔案資源進(jìn)行采集、整合、加工、分析以及挖掘,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行綜合處理與協(xié)同利用,從而發(fā)現(xiàn)新信息、新知識(shí),生成科學(xué)、系統(tǒng)的知識(shí)架構(gòu),為用戶進(jìn)行推送,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的增值和深層次利用。
?。ǘ?shí)現(xiàn)檔案管理流程智慧化
智慧檔案館是圍繞檔案實(shí)體及其信息而開(kāi)展的收、管、存、用等業(yè)務(wù),通過(guò)RFID、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)自主感知、匯集、記憶、分析信息,挖掘知識(shí)、發(fā)現(xiàn)關(guān)系,完成既定的檔案工作業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的一體化管理。其次,針對(duì)檔案館設(shè)備運(yùn)行,如供電供水、消防、溫濕度控制等設(shè)備及密集架等檔案裝具能夠進(jìn)行智能控制,為檔案資源提供良好的環(huán)境。
?。ㄈ﹦?chuàng)新檔案服務(wù)模式
當(dāng)前社會(huì),人工調(diào)閱模式已經(jīng)無(wú)法滿足人們對(duì)于檔案服務(wù)的需求。社會(huì)進(jìn)步讓網(wǎng)絡(luò)化、便捷化、高效化、知識(shí)化以及個(gè)性化等服務(wù)模式,成為當(dāng)前用戶對(duì)建設(shè)智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)用戶身份、借閱內(nèi)容、搜索方式等進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析,挖掘用戶隱形訴求,改善服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)從“供給導(dǎo)向”模式向以用戶為中心的“需求導(dǎo)向”模式轉(zhuǎn)變。
(四)助推智慧城市發(fā)展
檔案作為社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄,在信息化社會(huì)中的作用舉足輕重,是智慧城市建設(shè)過(guò)程中不可或缺的重要基本信息。智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要組成部分,城市檔案的智慧管理,通過(guò)透徹地感知、智慧地發(fā)現(xiàn)、跟蹤、收集智慧城市產(chǎn)生的、具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的資源,有效整合數(shù)據(jù)信息并實(shí)現(xiàn)智能化處理,讓智慧檔案館成為智慧城市記憶資源的存儲(chǔ)基地和信息服務(wù)中心,助推智慧城市快速發(fā)展。
?。ㄎ澹p少紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中的浪費(fèi)
檔案數(shù)據(jù)化之于檔案數(shù)字化,智慧檔案館(室)之于數(shù)字檔案館(室),是迭代式的更新和發(fā)展,是覆蓋性的提高和增強(qiáng),是管理方式的根本性變化、轉(zhuǎn)向性發(fā)展。不少工作在數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中是必要項(xiàng),而在智慧檔案館(室)中則會(huì)成為非必要項(xiàng),成為閑置的、冗余的、無(wú)用的東西。比如,目前仍有不少單位或機(jī)構(gòu)在做檔案數(shù)字化工作,也就是最原始的題名、責(zé)任者、文種、形成時(shí)間等字段的人工著錄。但在智慧檔案條件下,通過(guò)OCR識(shí)別技術(shù)、聲音轉(zhuǎn)化文字技術(shù)、人臉識(shí)別特征碼提取技術(shù)等,可將檔案全面數(shù)據(jù)化,而現(xiàn)在人工著錄的信息,就沒(méi)有單獨(dú)存在的意義了,因?yàn)樗呀?jīng)包含在全文數(shù)據(jù)當(dāng)中。
四、智慧檔案館(室)如何建設(shè)?
建設(shè)智慧檔案館(室)要具有整體意識(shí)和全局觀念,從不同的角度,以不同的方式加快智慧檔案館(室)建設(shè)進(jìn)程,包括實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化、提升檔案信息資源妥善保管、保證信息資源安全、深度挖掘和利用檔案信息資源等。
與此同時(shí),中博奧智慧檔案平臺(tái)以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠?jī)?yōu)越的設(shè)計(jì)理念和科學(xué)客觀的管理理念,深耕檔案行業(yè)多年,利用自主研發(fā)的GIS平臺(tái)、OCR識(shí)別技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,為各大檔案管理機(jī)構(gòu)和政府機(jī)關(guān)帶來(lái)了高效、安全、便捷的管理環(huán)境,為智慧檔案館(室)建設(shè)提供了強(qiáng)大的軟件基礎(chǔ)和保障。
智慧檔案室管理平臺(tái)
?。ㄒ唬┓请娮訖n案的數(shù)據(jù)化
1.紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化
中博奧智慧檔案信息管理平臺(tái)結(jié)合第三方技術(shù)公司,全面應(yīng)用OCR識(shí)別技術(shù)、手寫字掃描識(shí)別技術(shù),服務(wù)各種格式的文檔、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)等異質(zhì)海量信息進(jìn)行統(tǒng)一檢索,百萬(wàn)數(shù)據(jù)亞秒級(jí)返回,能夠幫助檔案管理人員、調(diào)用人員快速、精確地使用檔案。
2.音像檔案數(shù)據(jù)化
中博奧智慧檔案信息管理平臺(tái)目前應(yīng)用聲音轉(zhuǎn)化文字技術(shù),將聲音、圖像、錄像等全部數(shù)據(jù)化并入庫(kù)存儲(chǔ)。未來(lái),還將在此基礎(chǔ)上,通過(guò)聲音識(shí)別,將此人的其他音像檔案皆予以識(shí)別,并且,還可以根據(jù)文字找到聲音在檔案中的位置,調(diào)用者通過(guò)文字等數(shù)據(jù)內(nèi)容即可聽(tīng)到聲音或看到錄像。
3.照片、錄像檔案中的人物數(shù)據(jù)化
中博奧智慧檔案信息管理平臺(tái)結(jié)合人臉識(shí)別技術(shù),將人臉特征碼、姓名等可識(shí)別信息存儲(chǔ)入數(shù)據(jù)庫(kù),不僅方便檔案使用,同時(shí)方便人物識(shí)別(當(dāng)輸入電腦中的照片或影像中的人物,與數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的人物信息匹配,即可自動(dòng)、準(zhǔn)確地將該人物識(shí)別出來(lái),并對(duì)上姓名等信息)。
照片檔案和影像檔案中的很多人物就可被自動(dòng)識(shí)別,“無(wú)名氏”就變成“有名氏”,人物數(shù)據(jù)就會(huì)變得更為廣泛。
?。ǘ┙Y(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)量也與日俱增。中博奧智慧檔案信息管理平臺(tái)在此背景下,將結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),依照不同用戶的不同需求,在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行信息收集和處理,充分保證檔案數(shù)據(jù)處理的個(gè)性化。同時(shí),根據(jù)全網(wǎng)用戶的檢索情況,分析他們之間的聯(lián)系或工作內(nèi)容等項(xiàng)目,自動(dòng)將相似的信息進(jìn)行匯總,并統(tǒng)一于一個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,為檔案管理技術(shù)人員工作效率的提升提供更大幫助。
?。ㄈn案信息主動(dòng)推送
中博奧智慧檔案信息管理平臺(tái),可主動(dòng)向各行業(yè)調(diào)用者推送現(xiàn)有的、有關(guān)聯(lián)的檔案數(shù)據(jù)。與以往的“館”或“室”不同,智慧檔案館(室)可根據(jù)調(diào)用者以往的調(diào)用經(jīng)歷,以及本次調(diào)用的主要內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián),將其相關(guān)的其他檔案信息一并推送,并且是主動(dòng)推送、自動(dòng)推送、無(wú)償推送,即“1+N”,充分彰顯了智慧檔案館(室)的“智慧化”。
?。ㄋ模┫到y(tǒng)環(huán)境安全保障
在當(dāng)前的國(guó)際形勢(shì)下,各企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等對(duì)軟件、硬件環(huán)境的安全性越來(lái)越重視,部分政府機(jī)關(guān)單位已全面采用全國(guó)產(chǎn)化軟、硬件設(shè)備。
中博奧智慧檔案信息管理平臺(tái)順應(yīng)當(dāng)前形勢(shì),已完成了全國(guó)產(chǎn)化軟、硬件設(shè)備的適配工作,包括:國(guó)產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等,完全能夠滿足全國(guó)產(chǎn)化應(yīng)用平臺(tái)的需求,降低軟、硬件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)!
(五)依托自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的三維數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
作為中國(guó)領(lǐng)先的地理信息平臺(tái)供應(yīng)商,中博奧智慧檔案平臺(tái)非常重視在智慧城市建設(shè)方面的產(chǎn)品研發(fā),目前已正式推出了“中博奧智慧檔案平臺(tái)”,是基于公司自主研發(fā)的、全面支持國(guó)產(chǎn)化環(huán)境的中博奧地理信息平臺(tái)打造的!
智慧檔案平臺(tái)是一款具備跨平臺(tái)能力的三維數(shù)據(jù)管理平臺(tái),具有全空間多源異構(gòu)三維數(shù)據(jù)處理和整合能力;支持超大規(guī)模高精度三維場(chǎng)景可視化、模型處理以及三維空間分析等功能;實(shí)現(xiàn)平面球面一體化、地上地下一體化、室內(nèi)室外一體化和微觀宏觀一體化。
經(jīng)過(guò)構(gòu)建一個(gè)虛擬的三維場(chǎng)景后,可直觀地展示檔案庫(kù)房,系統(tǒng)地展示實(shí)時(shí)密集架開(kāi)架情況,同時(shí)可對(duì)密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架、架體通風(fēng)等操作,從而全方位地服務(wù)智慧檔案館(室)建設(shè)!
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場(chǎng)4號(hào)樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8