為加快推進檔案數(shù)字化建設(shè)，提升住建交通領(lǐng)域檔案信息化管理水平，高新區(qū)住建交通局多措并舉深入推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作。配備的檔案室專用掃描儀是技術(shù)人員經(jīng)過長年的研究探索而開發(fā)的高端解決方案。0.3秒的杰出掃描速度，1.9秒掃描周期，為您提供無與倫比的工作效率。

　　檔案室專用掃描儀流程化管理，與獨立的PC連接，可將自動剪切、自動糾偏、自動分頁等多種功能集成到批處理命令，一次掃描即可自動完成圖像處理，大大提高了您的工作效率。可生成PDF多頁文件，一步到位，省時省力，是各個系統(tǒng)機構(gòu)掃描文檔的解決方案。

　　一是明確責(zé)任落實，打好檔案數(shù)字化“主動仗”。按照“高起點謀劃、高標準定位、高質(zhì)量推進”的工作思路，切實把住建交通系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)列入重要議事日程，建立檔案收集歸檔機制，明確推進檔案數(shù)字化目標任務(wù)的時間表和路線圖，確保責(zé)任落實到位，扎實推進局內(nèi)檔案數(shù)字化工作。

　　二是配齊管理設(shè)施，下好檔案數(shù)字化“先手棋”。嚴格落實檔案數(shù)字化安全保密要求，實行“集中存放、統(tǒng)一管理”模式，配備專用檔案室、專網(wǎng)、電腦、掃描儀、復(fù)印機等硬件設(shè)施，先行做好檔案數(shù)字化管理，不斷夯實檔案管理的硬件基礎(chǔ)。

　　三是依托專業(yè)機構(gòu)力量，構(gòu)建檔案數(shù)字化“大格局”。通過委托第三方協(xié)助整理歷年來建筑工程、財務(wù)、物業(yè)管理、保障性住房、交通運輸和文書檔案資料，探索建立住建交通領(lǐng)域檔案基礎(chǔ)信息資源庫等多種方式管理模式，為檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)打好堅實基礎(chǔ)，構(gòu)建檔案數(shù)字化“大格局”。

　　下一步，在做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，將檔案資料準確錄入智慧檔案信息管理系統(tǒng)，同時逐步建立審批資料和竣工資料電子檔案查詢系統(tǒng)，確保檔案信息快捷精準查詢，實現(xiàn)檔案管理工作標準化、制度化、科學(xué)化、信息化。